Kaip užpajamuoti reprezentacines sąnaudas?
Atsargos -> Paslaugos
- VEIKSMAS. Sukurkite reprezentacinių sąnaudų paslaugą.
Atsargos -> Paslaugos
1.1. Pagrindiniai laukai dokumento antraštėje:
- Lauke Pavadinimas – įveskite bendrinį arba konkretų paslaugos pavadinimą(pildymas privalomas);
- Lauke Artikulas – įveskite bendrinį apibūdinimą, kas supaprastinti paiešką pajamavime(pildymas neprivalomas);
- Lauke Mato vnt. – parinkite mato vientą, pvz. vnt. (pildymas privalomas);
- Lauką PVM – atitinkamai pažymėkite varnele, jei daliai sąnaudų bus priskaičiuotas PVM.
Skaityti daugiau…
1.2. Laukai skiltyje DK sąskaitos:
- Lauke Savikainos sąskaita – parinkite sąskaitą į kurią bus traukiamos sąnaudos kaip leistini atskaitymai.
1.3. Laukai skiltyje Finansų paskirstymas:
A) Spauskite pliuso mygtuką Naujas ir aprašykite sąnaudų dalie paskirstymą:
- Lauke Debetas – nurodykite savikainos sąskaitą, kuri įrašyta skilties DK sąskaitos lauke Savikaina;
- Lauke Procentas – įrašykite procentą, kuris bus taikomas neleistiniems atskaitymams;
- Lauke Debeto paskirstymas – parinkite neleistinų atskaitymų DK sąskaitą.
B) Spauskite pliuso mygtuką Naujas ir aprašykite PVM dalie paskirstymą:
- Lauke Debetas – nurodykite PVM DK sąskaitą;
- Lauke Procentas – įrašykite procentą, kuris bus taikomas neleistiniems atskaitymams;
- Lauke Debeto paskirstymas – parinkite neleistinų atskaitymų DK sąskaitą.
PASTABA: užpildžiu laukus Datą nuo ir Data iki sąskaitų skirstymas bus taikomas tik nurodytam periodui. Aktualu, jei nuo tam tikros datos keičiasi procentas, DK sąkaitą ar dimensiją.
2. VEIKSMAS. Sukurkite pirkimo dokumentą.
Prekyba -> Pirkimai -> Kurti naują
2.1. Užpildykite dokumento antraštės pagrindinę informaciją: Data, Operacija, Serija, Numeris, Tiekėjas, Valiuta, Sand.gav ir kt.;
2.2. Skiltyje Prekės spauskite Naujas irpasirinkę reprezentacinių sąnaudų paslaugą, spauskite mygtuką Saugoti;
2.3. Išsaugojus įvestą kiekį, pažymėkite paslaugos eilutę ir, jei reikia, pakoreguoti pirkimo kainą,jei reikia, PVM tarifą, klasifikatorių ar kitus parametrus. Galiausiai pakeiskite dokumento etapą į Vykdomas.
3. VEIKSMAS. Suformuokite finansines operacijas.
Prekyba -> Pirkimas -> pirkimo dokumento skiltis Finansinės operacijos
Pakeitus etapą į Vykdomas, finansinės operacijos suformuojamos automatiškai :
4. VEIKSMAS. Apsirašykite turinio formavimo taisyklę.
Finansai -> Klasifikatoriai -> Finansinių operacijų turiniai -> Kurti naują
PASTABA: Jei norite, kad finansinių operacijų aprašymas būtų kitoks nei automatiškai siūlo sistema, galite sukurti savo turinio formavimo taisyklę. Turinio formavimo taisyklė – tai nustatymai, kurie leidžia automatiškai generuoti operacijos turinį pagal jūsų pasirinktą struktūrą.
5. VEIKSMAS. Suformuokite iš naujo finansines operacijas.
Prekyba -> Pirkimai, atverkite dokumentą -> Finansinės operacijos -> Formuoti